Polikliniek secretaresse

Wat ga je doen?

In deze functie draag je zorg voor het administratieve en secretariële proces rondom de patiënt, waarbij gastheerschap en klantgerichtheid de kernwaarden zijn. Als polikliniek secretaresse ben je het aanspreekpunt voor zowel de patiënt als medisch specialisten. Dit doe je voornamelijk vanuit de backoffice.

Wie zoeken we?

Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en communicatief sterk. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen en daarnaast heb je bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem xCare en op het gebied van Maag-Darm-Leverziekten.

Wat vragen we van jou?

Je hebt de opleiding tot medisch secretaresse (mbo 4) of een opleiding medische terminologie, eventueel aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding op niveau 4. Je werkt systematisch, bent een doorzetter en stelt je verantwoordelijk op.

De afdeling

Je werkt binnen de polikliniek Maag-Darm-Leverziekten samen met twee collega secretaresses, de MDL-artsen, de internisten en gespecialiseerd verpleegkundigen. De polikliniek Maag-Darm-Leverziekten is een groeiende dynamische polikliniek. Vanuit deze functie wordt er nauw samengewerkt met de afdeling Endoscopie.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige plek om te werken, is zeer goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid voor medewerkers en patiënten. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

We bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een contract voor de duur van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband bij goed functioneren. Werkdagen zullen in overleg bepaald worden;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal FWG 35 en bedraagt minimaal €2.429,- en maximaal €.3440,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we gratis parkeergelegenheid;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• is er ruimte voor werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast geworden?

Heb je zin om te reageren, maar wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Jennie van der Burg, hoofd poliklinieken, via telefoonnummer 06-31917283 of Imkeline Hoekstra, hoofd poliklinieken, op telefoonnummer 06-11283896 (afwezig op vrijdag).

Je kunt je sollicitatie insturen tot en met zondag 13 oktober a.s. via deze link. De gesprekken zullen in overleg gepland worden.