Vacature afdelingssecretaresse

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse draag je zorg voor het administratieve en secretariële proces rondom de patiënt. Je verzorgt de patiëntenadministratie, de registratie en controle rondom de patiënt en je plant afspraken ten behoeve van onderzoeken en behandeling. Je bent het centrale aanspreekpunt op de afdeling en je bent algemeen ondersteunend aan de verpleegkundigen. Je zult zowel op de oncologie als de algemene dagbehandeling worden ingezet.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die goed overzicht kan behouden en vooruit kan denken. Je bent communicatief sterk en hebt daarnaast kennis van en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en - processen.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt de mbo 4 opleiding tot medisch secretaresse afgerond, je hebt een administratieve/ secretariële opleiding op niveau 4 aangevuld met een opleiding medische terminologie óf je bent een verpleegkundige met goede planningsvaardigheden.

De afdeling

Afdeling 1B is een dagbehandeling, geopend van maandag tot en met vrijdag van 7.15 uur tot 20.30 uur. De patiënten verblijven minimaal een paar uur tot een dag op de afdeling. Aan de afdeling zijn vrijwel alle specialismen verbonden. De werkzaamheden zijn voor zowel de algemene dagbehandeling als de chemodagbehandeling en zullen plaatsvinden tussen 7.00 en 15.30 uur.

Afdeling 2B is een chirurgische verpleegafdeling, hier worden patiënten verpleegd van de specialismen Chirurgie, orthopedie, Urologie en vaatchirurgie.

De werktijden voor de secretaresse op 2B is van 7.00 tot 15.30 van maandag t/m zaterdag.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een overeenkomst voor de duur van een jaar met de intentie deze, bij wederzijds goedvinden, om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal € 2.478,- en maximaal € 3.509,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je op basis van de cao per 1 augustus 2025, per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast geworden?

Ben je enthousiast geworden, maar wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Marlijn Odding, Hoofd van de Dagbehandeling, via T: 06-11133182.

Ben je enthousiast over deze vacature? We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. Je kunt tot uiterlijk vrijdag 23 mei solliciteren via deze link. De gesprekken vinden plaats op 28 mei.