Vacature afdelingssecretaresse

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse ben jij een onmisbare schakel in het administratieve en secretariële proces rondom de patiënt. Je verzorgt de patiëntenadministratie, registratie en controle, en je plant afspraken ten behoeve van onderzoeken en behandelingen. Jij bent het centrale aanspreekpunt op de afdeling en biedt algemene ondersteuning aan de verpleegkundigen.

Binnen deze functie werk je afwisselend op afdeling 3A, 3B en binnen de flexpool. Dit vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende teams en werkomgevingen.

Wie zoeken wij?

Je hebt goede planningsvaardigheden, kunt goed het overzicht behouden en vooruit denken en je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht. Je denkt vooruit en schakelt snel. Daarnaast beschik je over kennis van de ziekenhuisorganisatie en bij voorkeur ervaring met het systeem X-care (EVD en EPD).

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding tot medisch secretaresse, of een administratieve/secretariële opleiding op mbo-4 niveau aangevuld met medische terminologie. Je hebt ervaring binnen de zorgsector en affiniteit met de dynamiek van ziekenhuisafdelingen. Verder ben je flexibel inzetbaar op zowel afdeling 3A, 3B als binnen de flexpool.

De afdelingen

Afdeling 3A verpleegt patiënten van de specialismen pulmonologie, cardiologie en neurologie. Afdeling 3B richt zich voornamelijk op patiënten binnen de interne geneeskunde, en beschikt tevens over een oncologie-unit. Binnen de flexpool word je flexibel ingezet op klinische afdelingen, afhankelijk van de zorgvraag en personele bezetting.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1400 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda, midden in het mooie landschap van Noord- en Oost-Groningen. Met de spoedeisende hulp, de (acute) verloskunde en een breed palet aan medisch specialistische basiszorg zijn wij hét ziekenhuis voor de regio. We werken daarbij nauw samen met andere zorgaanbieders en onze verwijzers.

Het Ommelander Ziekenhuis is een prachtige organisatie om te werken, is goed bereikbaar en heeft gratis parkeergelegenheid. Ons ziekenhuis zit vol dynamiek. De collegialiteit en de korte lijnen tussen alle medewerkers zorgen voor een gemoedelijke sfeer.

Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar;
• zijn salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in schaal FWG 35 en bedraagt minimaal € 2.478,00 en maximaal € 3.509,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• ontvang je op basis van de cao per 1 augustus 2025, per 1 februari 2026 en per 1 augustus 2026 een salarisverhoging van 2%;
• ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ontvang je een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot een maximum van 35 kilometer per enkele reis;
• bieden we een uitgebreide MKSA regeling waarin tijd- en geldbronnen uitgeruild kunnen worden tegen verschillende doelen. Denk aan de uitruil van vakbonds-, of sportcontributie, de aanschaf van een fiets, laptop of telefoon en de inrichting van een thuiswerkplek;
• bouw je pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• zijn er mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en is er ruimte om te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast geworden?

Wil je meer weten over de vacature en hoe het is om bij het Ommelander Ziekenhuis te werken? Bel of stuur een Whatsapp bericht naar Leny Wendelaar, Hoofd Zorg afdeling 3A via 06-15968954. Om een goed beeld te krijgen van de afdeling en de werkzaamheden ben je van harte welkom om een kop koffie te komen drinken en/of een dagdeel mee te lopen.

We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. Je kunt tot uiterlijk 21 mei 2025 solliciteren via deze link. De gesprekken vinden plaats op 27 mei 2025.