Wij zijn op zoek naar een enthousiaste:

Secretaresse Management en Raad van Bestuur
0.8 fte


Jij

Je beschikt over een relevante opleiding op MBO-4 niveau en je hebt een aantal jaren brede praktijkervaring als secretaresse in een vergelijkbare omgeving. Je werkt systematisch, bent een doorzetter en werkt zelfstandig volgens een methodische aanpak waarbij je de juiste prioriteiten stelt. Verder beschik je over een proactieve en dienstverlenende houding, tact, inlevingsvermogen en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

De functie

Als Secretaresse Management/Raad van Bestuur verricht je alle administratieve en secretariële werkzaamheden ten behoeve van meerdere managers en/of de leden van de Raad van Bestuur. Je onderhoudt diverse functionele contacten binnen alle geledingen van de organisatie en ontvangt leiding van de bestuurssecretaris. Je organiseert alles rond de verschillende vergaderingen en bijeenkomsten (vergaderfaciliteiten, uitnodigingen, agenda, notulen, etc.). Je beheert en bewaakt de agenda’s van de manager(s) en/of de RvB en daarnaast beheer je de post en de mailbox. De werknemer is zich bewust van de regels met betrekking tot geheimhouding en vertrouwelijkheid bij het verwerken van informatie en houdt zich aan alle door de werkgever daartoe verstrekte instructies.

De afdeling

Het Secretariaat met de taken in de ondersteuning van de Raad van Bestuur, het management, medezeggenschapsorganen en adviesorganen is onderdeel van het bestuursbureau. Het bestuursbureau richt zich op een effectief en efficiënt besturings- en besluitvormingsproces en geeft advisering en ondersteuning aan de strategie- en het beleidsvorming van de organisatie. Binnen het bestuursbureau werken zelfstandig werkende professionals zoals, de functionaris gegevensbescherming, ombudsfunctionarissen en projectleiders. Het bestuursbureau wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis Groningen is gevestigd in Scheemda. Ruim 1200 medewerkers en circa 100 specialisten geven zorg aan ongeveer 120.000 inwoners van Noord- en Oost-Groningen. De lijnen zijn kort en er heerst een ongedwongen werksfeer. We zijn een zelfstandig onderdeel van het UMCG. Zorg bieden we aan vanuit de gedachte: ‘zorg dichtbij als het kan en verder weg als het moet’. Dit betekent ook dat we in nauwe samenwerking met andere zorgverleners in de regio onze ziekenhuiszorg steeds meer afstemmen op het zorgaanbod dichtbij huis.

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling is vooralsnog voor de duur van 1 jaar en de inschaling is FWG 45 conform de cao Ziekenhuizen. De vacature is in- en extern uitgezet, waarbij interne herplaatsingskandidaten uitdrukkelijk worden uitgenodigd te solliciteren. Geschikte herplaatsingskandidaten hebben voorrang.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hanneke Schaafsma te bereiken via telefoonnummer 088 566 1000.

Sollicitaties

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Je sollicitatiebrief met curriculum vitae kan je insturen tot en met 25 september 2020 middels deze link.


Is met de informatie op deze pagina uw vraag beantwoord?
Wilt u ons helpen deze pagina te verbeteren?

Bedank voor het insturen van uw feedback