Op de polikliniek Oogheelkunde zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Medisch secretaresse

24 uur

Jij

Je hebt de opleiding tot medisch secretaresse (Mbo 4) of een opleiding medische terminologie aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding op niveau 4. Je hebt kennis en inzicht in de ziekenhuisorganisatie en processen. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen eigen vakgebied.  Je hebt affiniteit in het werken met diverse specifieke/specialistische (software) toepassingen. Je hebt bij voorkeur kennis van het geautomatiseerde systeem Xcare.  Je bent zelfstandig, stressbestendig, daadkrachtig, flexibel, hebt gevoel voor humor en bent klantgericht. Er worden eisen  gesteld aan representativiteit, nauwkeurigheid en ordelijkheid.  Aangezien er gewerkt wordt met vertrouwelijke gegevens worden tevens eisen gesteld aan integriteit en betrouwbaarheid.

De functie

In deze functie houd je je bezig met het coördineren en uitvoeren van administratieve en secretariële proces rondom de patiënt waarbij gastheerschap en klantgerichtheid de kernwaarden zijn. Als polikliniek secretaresse ben je het aanspreekpunt voor zowel de patiënt als medisch specialisten.

De afdeling

De oogheelkunde houdt zich bezig met het onderzoek en de behandeling van afwijkingen aan het oog, het visuele systeem, de oogkas, de oogleden, de traanwegen en daarmee samenhangende aandoeningen. Wij zijn dringend op zoek naar een flexibele medisch secretaresse die met veel enthousiasme op de polikliniek oogheelkunde wil komen werken. Op de polikliniek oogheelkunde werken we met een front- en backoffice. Je werkt zowel achter de schermen als aan de balie. In grote lijnen beheer je de spreekuuragenda’s van de specialisten, bereid je het spreekuur voor en handelt af, je ontvangt patiënten, handelt telefoonverkeer op een correcte manier af. Je draagt bovenal zorg voor een ongestoorde uitvoering van werkzaamheden van de behandelaars.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis Groningen heeft de eerdere vestigingen in Winschoten en Delfzijl recent samengevoegd in een gloednieuw ziekenhuis in Scheemda. Ruim 1300 medewerkers en circa 100 specialisten geven zorg aan ongeveer 120.000 inwoners van Noord- en Oost-Groningen. De lijnen zijn kort en er heerst een ongedwongen werksfeer. Sinds eind 2015 zijn we een zelfstandig onderdeel van het UMCG. Zorg bieden we aan vanuit de gedachte: ‘zorg dichtbij als het kan en verder weg als het moet’. Dit betekent ook dat we in nauwe samenwerking met andere zorgverleners in de regio onze ziekenhuiszorg steeds meer afstemmen op het zorgaanbod dichtbij huis.

Arbeidsvoorwaarden

De overeenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van een half jaar. De functie is ingeschaald conform de CAO Ziekenhuizen.
Interne herplaatsingskandidaten worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren. Bij gelijke geschiktheid hebben interne herplaatsingskandidaten voorrang.

Informatie

Inlichtingen over deze functie kunnen worden verkregen bij Marjan Annema, hoofd poliklinieken telefoon 06-31914537.

Sollicitaties

Graag ontvangen we jouw sollicitatie vóór 4 januari 2019 via deze link.

Is met de informatie op deze pagina uw vraag beantwoord?
Wilt u ons helpen deze pagina te verbeteren?

Bedank voor het insturen van uw feedback