Wij zijn op zoek naar een enthousiaste

Medewerker P&O services
24-32 uur

Jij

Je hebt er plezier in om vragen van de leidinggevenden en medewerkers zo goed mogelijk te beantwoorden én bent bedreven in het voeren van de personeelsadministratie. Hierbij maak je gebruik van je digitale vaardigheden.  Je ziet in de (digitale) processen kansen voor verdere optimalisatie en je doet hiertoe concrete voorstellen. Je hebt hbo werk- en denkniveau. Je houdt van samenwerken en neemt daarin ook initiatief.  Bovenal ben je servicegericht en het toegankelijke eerste aanspreekpunt. Je begrijpt de verschillende doelen en belangen van verschillende organisatieonderdelen en bent in staat om deze te verbinden. Kennis van Profit (Afas) is een pre.

De functie

Je vormt verder samen met een P&O-adviseur een duo voor meerdere clusters. De P&O-adviseur vormt hierbij de front- en jij als medewerker services de backoffice. Je beantwoordt vragen van leidinggevenden en medewerkers over de digitale systemen en over relevante wet- en regelgeving. Je verwerkt digitaal administratieve informatie en coördineert procedures op het gebied van werving en selectie en bewaakt de voortgang van processen zoals  het indienst-, mutatie- en verzuimproces. Daarnaast verzorg je het functioneel beheer van personeelssystemen. De afdeling werkt met systemen als Profit (Afas), OWS (Ortec) en CAPP (Defacto).

De afdeling

De afdeling P&O ondersteunt en adviseert bij personeels- en opleiding gerelateerde zaken. Klantgerichtheid en klantbeleving zijn kernwoorden van de afdeling. Dat betekent het zoeken naar mogelijkheden, het openstaan  voor de aanpak en ideeën van een ander en het continue afstemmen tussen de behoefte van de klant en het administratieve proces.
Op de afdeling P&O werken P&O- en opleidingsadviseurs en medewerkers services. P&O-services zorgt voor een goede, tijdige en volledige personeels- en salarisadministratie en is beschikbaar voor vragen over zowel de inhoud, de processen als de systemen bij P&O. De afdeling ontwikkelt zich naar een meer servicegerichte aanpak. Hierbij hoort de overtuiging dat administratie een hulpmiddel is en geen doel op zich.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis Groningen is gevestigd in Scheemda. Ruim 1200 medewerkers en circa 100 specialisten geven zorg aan ongeveer 120.000 inwoners van Noord- en Oost-Groningen. De lijnen zijn kort en er heerst een ongedwongen werksfeer. Zorg bieden we aan vanuit de gedachte: ‘zorg dichtbij als het kan en verder weg als het moet’. Dit betekent ook dat we in nauwe samenwerking met andere zorgverleners in de regio onze ziekenhuiszorg steeds meer afstemmen op het zorgaanbod dichtbij huis. Wij zijn een zelfstandig onderdeel van het UMCG.

Arbeidsvoorwaarden

De aanstelling is vooralsnog voor de duur van één jaar en de inschaling is in FWG 50 conform de cao Ziekenhuizen. De vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne herplaatsingskandidaten uitdrukkelijk worden uitgenodigd te solliciteren. Geschikte herplaatsingskandidaten hebben voorrang. Vermeld ‘interne kandidaat’ bij je sollicitatie.

Informatie

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met  Marlies Lodewegens, hoofd P&O, via telefoonnummer 088-5662443.

Sollicitaties

Je kunt je sollicitatie insturen tot 9 juli 2020 . We ontvangen je sollicitatie graag via deze link. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 juli 2020.


Is met de informatie op deze pagina uw vraag beantwoord?
Wilt u ons helpen deze pagina te verbeteren?

Bedank voor het insturen van uw feedback