Het Ommelander Ziekenhuis Groningen is op zoek naar een

Hoofd Personeel & Organisatie
32-36 uur per week

Ben jij een stevige denker waarbij het denken en doen in evenwicht is? We maken graag kennis met je!

Klantgerichtheid en klantbeleving zijn kernwoorden van de afdeling Personeel & Organisatie. Dat betekent het zoeken naar mogelijkheden, het openstaan voor de aanpak en ideeën van een ander en het continu afstemmen tussen de behoefte van de klant en het administratieve proces.

Wat ga je doen?

Als hoofd ben je verantwoordelijk voor Personeel & Organisatie, Personeelsplanning en de Flexpool. De operationele aansturing van de Flexpool vindt plaats door een coördinator. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van het strategisch personeels- en opleidingsbeleid. Dit betekent het opstellen van beleidsvoorstellen, het leveren van stuurinformatie en het adviseren. Dit doe je samen met het team. Je overziet de hoofdlijnen, onderneemt actie en vindt het ook een uitdaging om hands-on aan de slag te zijn. Je hebt inzicht in de financiële doelstellingen en resultaten van de afdeling en weet hierop te sturen. Een gedegen kennis van ondersteunende systemen is hierbij onmisbaar. Je draagt zorg voor de kwaliteit van de dienstverlening en het professioneel omgaan met de klant. Je voert het personeelsmanagement voor de afdeling en je coacht medewerkers, waarbij je de beslis- en regelruimte zoveel mogelijk bij de medewerker zelf laat. Het Ommelander Ziekenhuis Groningen is een energieke organisatie waarin snel ideeën en oplossingen worden bedacht en ingezet. Jij voelt je thuis in een dergelijke oplossingsgerichte en positieve organisatie. Jouw rol is om ook te overzien en aan te geven, als er tijd ingeruimd moet worden voor gedegen overleg en afstemming.

Wie zoeken wij?

Je bent van nature een verbinder. Niet alleen op inhoud en proces, maar je verbindt ook mensen, waarbij je kunt schakelen tussen verschillende perspectieven en belangen. Je kunt behendig balanceren tussen regelen en ruimte laten en hebt oog voor de beleving van de klant en weet deze te vertalen naar optimale advisering en ondersteuning bij de uitvoering. Je hebt affiniteit met de gehele breedte van het vak van P&O, dus de administratieve, operationele, tactische en strategische kant en weet deze onderling te verbinden. Je bent bekend met zowel de ontwikkelkant van medewerkers als met wet- en regelgeving en huidige ontwikkelingen op het gebied van P&O. Je hebt een duidelijke eigen visie op het boeien en binden van medewerkers en draagt deze ook actief uit. Wat moet zet je helder neer, als kader, en wat mag vul je vervolgens samen met de klant en de collega’s P&O. Je denkt in kansen en weet deze te pakken, en wilt samen met ons invulling geven aan onze waarden ‘Samen. De beste zorg. Dichtbij.’

Wat vragen wij van jou?

Je werkt en denkt op academisch niveau en hebt een opleiding gevolgd op het gebied van bedrijfskunde of personeelsmanagement. Je hebt niet alleen kennis van opleiden en ontwikkelen maar ook van de financiële en cijfermatige kant van het werk. Je hebt ervaring met het aansturen van mensen, processen én met servicegericht werken. Je bent professioneel en serieus in je werk, maar kan waar nodig situaties relativeren en met humor benaderen. Je bent een sparringpartner en teamplayer, kan tegen een stootje en hebt een positieve houding. Als leidinggevende ben je de verbindende schakel tussen de afdeling en de organisatie waarbij je oog hebt voor de belangen van beide.

De afdeling

De afdeling P&O ondersteunt en adviseert bij personeels- en opleidingsgerelateerde zaken. De afdeling bestaat uit P&O services (aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers, administratie en het applicatiebeheer), P&O-advies (het adviseren van managers en hoofden) en P&O-opleidingen (van het opzetten van het opleidingsbeleid tot het coördineren van de co-assistentschappen en het aanvragen en beheren van opleidingssubsidies). Personeelsplanning is verantwoordelijk voor het roosteren van een groot deel van de (zorg)afdelingen en voor de advisering over roosteren, de bezettingsgraad, de CAO als het gaat om roostering en uitbetalingen en de mogelijkheden en gevolgen van keuzes hierover. Het team bestaat uit een adviseur personeelsplanning en de personeelsplanners. De Flexpool organiseert de inzet van flexibel inzetbaar personeel op verschillende afdelingen.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis. Voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1300 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten, de inwoners van Noord en Oost-Groningen. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda en vanuit diverse servicepunten in de regio. Wij werken daarbij nauw samen met het UMCG en de verwijzers. De komende jaren is daarnaast van belang de vraag: Hoe kunnen we van het ziekenhuis een plek maken waar alles draait om de keuzes die mensen maken in hun leven en over hun gezondheid? Zodat we aandoeningen kunnen voorkomen, in plaats van dat we ze moeten genezen. En hoe kunnen we verder nog inzetten op preventie, digitalisering en het anders organiseren van zorg? Kan dit kleinschaliger en dichter bij (t)huis, zodat mensen langer in hun eigen omgeving gezond ouder kunnen worden?

Ons ziekenhuis is een prachtige plek om te werken, vol uitdagingen, dynamiek, leuke mensen en heeft een onmisbare rol in de regio.Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

  • Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week met de intentie dit contract om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Standplaats is Scheemda.
  • Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen. Functie is ingeschaald in schaal 65 en bedraagt minimaal € 3.774,- en maximaal € 5.620,- per maand bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Er is ruimte voor werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast geworden?

Voor meer informatie kun je contact opnemen Marjorie Lipperts, clustermanager Organisatieontwikkeling, via telefoonnummer 088-5662618.

Je kunt je sollicitatie insturen tot en met 27 juni 2021. We ontvangen je sollicitatie graag via deze link. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 en 6 juli 2021 ’s middags.

Is met de informatie op deze pagina uw vraag beantwoord?
Wilt u ons helpen deze pagina te verbeteren?

Bedank voor het insturen van uw feedback