Voor de Apotheek van het Ommelander Ziekenhuis zijn wij op zoek naar een

Coördinator bedrijfsbureau
32-36 uur

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan bij de Apotheek in het Ommelander Ziekenhuis, die volop in beweging is? Dan is er wellicht een plek voor jou in ons team!

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facetten van de farmaceutisch financiële processen binnen het bedrijfsbureau van de apotheek van het ziekenhuis. Je stelt stuurinformatie en kostprijscalculaties op, je analyseert, interpreteert en adviseert om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het behalen van de organisatiedoelstellingen. In afstemming met ziekenhuisapothekers ben je verantwoordelijk voor een doelmatige inkoop en voorraadpositie van geneesmiddelen en coördineer je de registratie en declaratie van geneesmiddelen.

Daarnaast biedt je ondersteuning bij een optimale inrichting en onderhoud van ziekenhuisapotheek-automatiseringstoepassingen, levert een bijdrage aan het opstellen van businesscases en het uitvoeren van doelmatigheidsprojecten.

Naast je coördinerende taken zorg je samen met de farmaceutisch inkoper voor de dagelijkse uitvoering van de taken van het bedrijfsbureau, waaronder de inkoop van geneesmiddelen en passende alternatieven bij geneesmiddeltekorten en leveringsproblemen. Je draagt zorg voor een optimaal relatiebeheer, zowel in- als extern, onder andere met leveranciers en zorgverzekeraars.

Wie zoeken wij?

Voor het bedrijfsbureau van de Apotheek van het ziekenhuis zoeken wij een enthousiaste coördinator. Het betreft een veelzijdige functie waarbij je veel vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Jij durft de uitdaging aan om het bedrijfsbureau verder vorm te geven in de organisatie, samen met de farmaceutisch inkoper. Je bent analytisch sterk, stressbestendig, besluitvaardig en verbindend. Daarnaast kan je prioriteiten stellen en weet waar nodig te delegeren. Je hebt een positieve en pro-actieve houding.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau richting Finance & Control, Bedrijfskunde of een soortgelijke financiële studie. Daarnaast heb kennis van (financiering van) de gezondheidszorg en hieraan gerelateerde wet- en regelgeving en administratieve procedures en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Kennis van op SAP-gebaseerde rapportagetools en kennis van met name farmaceutische processen zowel binnen de Apotheek van het ziekenhuis als daarbuiten zijn een pre.

De afdeling

De Apotheek van het ziekenhuis bestaat uit de afdelingen klinische farmacie en poliklinische apotheek. De afdelingen zijn geïntegreerd en in totaal werken er ca. 50 medewerkers, waaronder apothekers, apothekersassistenten, farmaceutisch medewerker, medewerkers bedrijfsbureau, applicatiebeheer en kwaliteit & veiligheid. De Apotheek realiseert samen met andere zorgverleners specialistische farmaceutische zorg op maat voor patiënten van het Ommelander Ziekenhuis. Er wordt met een slagvaardige, flexibele en kritische instelling gewerkt volgens de vigerende (kwaliteits-) richtlijnen van de beroepsorganisaties en het ziekenhuis.

Het bedrijfsbureau is een belangrijk bedrijfsonderdeel van de Apotheek; is verantwoordelijk voor de gehele operationele- en financiële administratie van de geneesmiddelen (bestellingen, facturering, boekhouding). Ook wordt hier de juiste stuurinformatie opgesteld richting het management. Er is veelvuldig overleg met de afdeling Planning en Control van het ziekenhuis.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis. Voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1300 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten, de inwoners van Noord en Oost-Groningen. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda en vanuit diverse servicepunten in de regio. Wij werken daarbij nauw samen met het UMCG en de verwijzers. De komende jaren is daarnaast van belang de vraag: Hoe kunnen we van het ziekenhuis een plek maken waar alles draait om de keuzes die mensen maken in hun leven en over hun gezondheid? Zodat we aandoeningen kunnen voorkomen, in plaats van dat we ze moeten genezen. En hoe kunnen we verder nog inzetten op preventie, digitalisering en het anders organiseren van zorg? Kan dit kleinschaliger en dichter bij (t)huis, zodat mensen langer in hun eigen omgeving gezond ouder kunnen worden?

Ons ziekenhuis is een prachtige plek om te werken, vol uitdagingen, dynamiek, leuke mensen en heeft een onmisbare rol in de regio. Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met de intentie tot verlenging.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen, op basis van ervaring vindt de inschaling plaats in FWG 60 (onder voorbehoud, functie is in weging).
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• De functie is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Ben je enthousiast geworden?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Lucia van der Veen, gevestigd ziekenhuisapotheker, via telefoonnummer 088-5662279 of Wobbe Hospes, ziekenhuisapotheker, via telefoonnummer 088-5662275.

Je kunt je sollicitatie insturen tot en met maandag 29 augustus 2022 via deze link.

Is met de informatie op deze pagina uw vraag beantwoord?
Wilt u ons helpen deze pagina te verbeteren?

Bedank voor het insturen van uw feedback