Ben jij administratief ijzersterk en sta je graag mensen te woord? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige

Administratief medewerker P&O services

28 - 36 uur

Wat ga je doen?

Samen met de andere (administratief) medewerkers P&O Services zorg je ervoor dat de primaire personele processen goed verlopen en werk je aan continue verbetering. Dit is jullie gezamenlijke verantwoordelijkheid. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers van het Ommelander Ziekenhuis, zowel fysiek als digitaal. Jouw taken zijn onder andere een vlotte behandeling van de mail, post en telefonische vragen. Verder notuleer je tijdens P&O-vergaderingen, houd je de personeelsdossiers up to date en handel je in –en uitdiensttredingen administratief af. Daarnaast zijn er altijd zaken die beter kunnen en om jouw ideeën en initiatief vragen. Je ziet in de (digitale) processen kansen voor verdere optimalisatie en je doet concrete voorstellen hiervoor. De afdeling werkt met het personeelssysteem Profit (Afas). Je werkt nauw samen met de medewerkers P&O services en de P&O adviseurs.

Wie zoeken wij?

Je voelt je thuis in deze functie als je op zoek bent naar betekenisvolle werkkring waarin je een bijdrage kunt leveren aan de (ziekenhuis)zorg. Dit is werken in de hectiek van een ziekenhuis. Het is voor jou een sport om in de alledaagse hectiek jouw toko administratief goed op orde te hebben en alles vlot door te laten stromen. Jij wordt blij van deze servicegerichte en ondersteunende rol. Dat vraagt om uitstekende digitale vaardigheden. En communicatieve vaardigheden, vanwege het vele contact met alle mensen uit de organisatie. Mensen kloppen graag bij je aan. Ook ben je nieuwsgierig naar het gehele werkproces, dan pas weet je waarom en waarvoor je iets doet.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een afgeronde administratieve MBO opleiding en een gedegen kennis van P&O werkzaamheden. Kennis van Profit (Afas) is een pre.

De afdeling

De afdeling P&O adviseert en ondersteunt bij personeels- en opleidingsgerelateerde zaken en organisatievraagstukken. We verwelkomen je graag in ons team van circa twintig collega’s: P&O- en opleidingsadviseurs, (administratief) medewerkers P&O services, applicatiebeheerders, een projectleider functiedifferentiatie en collega’s van de personeelsplanning. Samen ondersteunen we drie zorgclusters en drie ondersteunende clusters. Klantgerichtheid is een belangrijke waarde voor P&O. Dat betekent het zoeken naar mogelijkheden, het openstaan voor de aanpak en ideeën van een ander en het afstemmen tussen de behoefte van de klant en het administratieve proces. P&O-services zorgt voor een goede, tijdige en volledige personeelsadministratie en is beschikbaar voor vragen over zowel de inhoud, de processen als de systemen bij P&O. De afdeling is volop in ontwikkeling en we zoeken mensen die samen met ons willen bouwen aan de verdere professionalisering van de afdeling en aan de beste zorg dichtbij.

De organisatie

Het Ommelander Ziekenhuis is van betekenis. Voor patiënten, voor medewerkers en voor de regio. Met ruim 1300 collega’s werken wij dagelijks aan de best mogelijke zorg voor onze patiënten, de inwoners van Noord en Oost-Groningen. We doen dat vanuit ons moderne ziekenhuis in Scheemda en vanuit diverse servicepunten in de regio. Wij werken daarbij nauw samen met het UMCG en de verwijzers. De komende jaren is daarnaast van belang de vraag: Hoe kunnen we van het ziekenhuis een plek maken waar alles draait om de keuzes die mensen maken in hun leven en over hun gezondheid? Zodat we aandoeningen kunnen voorkomen, in plaats van dat we ze moeten genezen. En hoe kunnen we verder nog inzetten op preventie, digitalisering en het anders organiseren van zorg? Kan dit kleinschaliger en dichter bij (t)huis, zodat mensen langer in hun eigen omgeving gezond ouder kunnen worden?

Ons ziekenhuis is een prachtige plek om te werken, vol uitdagingen, dynamiek, leuke mensen en heeft een onmisbare rol in de regio. Ons motto: Samen. De beste zorg. Dichtbij.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamische, innovatieve, professionele en mensgerichte organisatie waar geen dag hetzelfde is. Een functie waarin jij waarde kunt toevoegen aan een maatschappelijke organisatie door jouw kennis en ervaring. Daarnaast heb je bij ons de vrijheid om initiatieven en ideeën in te brengen, zodat we samen kunnen bouwen aan de verdere ontwikkeling van het Ommelander Ziekenhuis. Het betekent ook werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, bij elkaar betrokken zijn en waar het contact laagdrempelig is.

Daarnaast:

• Een contract, vooralsnog voor een jaar;
• Een werkplek in een prachtig, nieuw ziekenhuis in Scheemda met een geweldig uitzicht op het Groningse land en gratis parkeergelegenheid;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen in FWG 40; minimaal €2.134,- en maximaal €3.160,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Er is ruimte voor werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
• De functie is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang.

Ben je enthousiast geworden?

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Mark Lambeck, medewerker P&O Services, via 088 566 2439 of vanaf 16 augustus met José Bouwknegt, hoofd P&O, via 088 566 2481.

Laat je interesse weten vóór 26 augustus 2022 door te solliciteren via deze link.

Is met de informatie op deze pagina uw vraag beantwoord?
Wilt u ons helpen deze pagina te verbeteren?

Bedank voor het insturen van uw feedback